Muitas pequenas empresas permanecem durante anos no mesmo regime tributário. Se o negócio começou no Simples Nacional e tudo funcionou bem, é natural que o empresário imagine que essa continuará sendo a melhor alternativa.
Em muitos casos poderá continuar sendo, mas a Reforma Tributária aumenta a importância de fazer essa avaliação com números, em vez de simplesmente repetir a escolha dos anos anteriores.
O regime tributário adequado depende de várias características da empresa. Faturamento é uma delas, mas não é a única. Folha de pagamento, compras, despesas, margem, atividade exercida e perfil dos clientes também podem influenciar a análise.
Uma empresa que vende principalmente para consumidores finais, por exemplo, possui características diferentes de outra pequena empresa que fornece produtos ou serviços para grandes empresas.
A nova sistemática de créditos torna essa diferença ainda mais relevante, porque a forma de tributação da empresa pode produzir efeitos também na relação com determinados clientes e fornecedores.
Isso não significa que o empresário deva abandonar o Simples Nacional ou mudar para outro regime antecipadamente. Uma mudança feita sem cálculos pode produzir justamente o efeito contrário e aumentar os custos da empresa.
O caminho mais seguro é realizar simulações.
Com os dados da empresa em mãos, a contabilidade pode comparar diferentes alternativas e mostrar quanto a empresa pagaria em cada situação, além de analisar outros efeitos relevantes para o negócio.
Esse trabalho deve ser feito periodicamente porque a própria empresa muda. O faturamento cresce, a estrutura de custos se altera, novos clientes aparecem e a participação de determinados produtos aumenta ou diminui.
A Reforma Tributária acrescenta mais uma razão para realizar essa revisão.
A escolha do regime tributário não deveria ser baseada naquilo que outra empresa está fazendo ou em uma informação genérica encontrada na internet. Ela precisa considerar os números e as características do seu próprio negócio.
No Meu Contador Prime, entendemos que planejamento tributário começa exatamente aí: utilizar os dados da empresa para tomar uma decisão consciente, em vez de simplesmente repetir uma escolha feita no passado.
