Com tantas notícias sobre IBS, CBS, novas alíquotas, créditos e mudanças nas notas fiscais, é compreensível que muitos pequenos empresários não saibam exatamente por onde começar a preparação para a Reforma Tributária.
A boa notícia é que não é necessário dominar toda a legislação nem tentar resolver tudo de uma única vez. O mais importante é organizar algumas providências básicas e acompanhar as mudanças junto com a contabilidade.
O primeiro cuidado é verificar o sistema utilizado para emitir notas fiscais. Converse com o fornecedor e procure saber como as atualizações relacionadas à Reforma estão sendo realizadas e em que momento chegarão à sua empresa.
Ao mesmo tempo, vale revisar os produtos e serviços cadastrados no sistema. Informações antigas, classificações incorretas e cadastros incompletos podem gerar problemas quando as novas regras forem aplicadas.
Outro ponto importante são os fornecedores. Nas compras mais relevantes, não observe apenas o preço, porque o tratamento tributário e os créditos associados às operações podem influenciar o custo efetivo da aquisição.
Os clientes também merecem atenção, principalmente quando sua empresa vende para outras empresas. Dependendo da operação e do regime tributário, a nova sistemática poderá produzir efeitos que precisam ser considerados na relação comercial.
Também é um bom momento para conhecer melhor seus próprios números. Saber quanto cada produto ou serviço custa, por quanto é vendido e qual margem gera ajudará muito quando for necessário avaliar os efeitos da nova tributação.
O mesmo vale para o regime tributário. Não existe motivo para mudar apenas por causa de comentários ou notícias sobre a Reforma, mas existe uma excelente razão para fazer simulações e verificar periodicamente se a opção atual continua adequada.
Talvez o ponto mais importante seja manter contato próximo com sua contabilidade. O pequeno empresário não precisa se transformar em especialista em IBS ou CBS, mas precisa receber informações claras sobre aquilo que efetivamente pode afetar seu negócio.
Esse é justamente o papel que acreditamos que a contabilidade deve exercer.
No Meu Contador Prime, queremos transformar a complexidade tributária em informações que o empresário consiga compreender e utilizar para administrar melhor sua empresa.
Porque, no final, o pequeno empresário não precisa conhecer todos os detalhes da Reforma Tributária.
Ele precisa saber o que muda no seu negócio, quando muda e o que precisa fazer para continuar vendendo, ganhando dinheiro e mantendo sua empresa saudável.
