Quando o pequeno empresário ouve falar em Reforma Tributária, é natural que sua primeira preocupação seja saber se vai pagar mais ou menos impostos. Essa é uma pergunta importante, mas a Reforma vai muito além de uma simples mudança de alíquotas, porque também modifica a maneira como as empresas irão emitir notas fiscais, calcular tributos, aproveitar créditos e se relacionar com clientes e fornecedores.
Na prática, essas mudanças podem chegar ao dia a dia da empresa de várias maneiras. O sistema usado para emitir notas fiscais precisará estar adequado às novas regras, os cadastros de produtos e serviços deverão ser revisados e algumas operações poderão receber tratamentos tributários diferentes. Dependendo da atividade da empresa, também poderá ser necessário rever preços, fornecedores e até a escolha do regime tributário.
Por isso, não é recomendável olhar para a Reforma como um assunto que interessa apenas ao contador. A contabilidade continuará sendo fundamental para interpretar as regras e orientar a empresa, mas algumas decisões precisarão ser tomadas pelo próprio empresário.
Imagine, por exemplo, que um fornecedor ofereça determinado produto por um preço aparentemente menor, enquanto outro fornecedor apresente condições tributárias que permitam um melhor aproveitamento de créditos. Para saber qual compra realmente é mais vantajosa, poderá ser necessário comparar o custo final das duas alternativas, e não simplesmente o preço apresentado na proposta.
O mesmo raciocínio vale para as vendas. Se a nova tributação alterar o custo de determinado produto ou serviço, o empresário precisará avaliar se consegue manter seu preço, se deve reajustá-lo ou se precisa buscar alguma redução de custos para preservar sua margem.
Existe ainda uma questão importante relacionada aos sistemas. Ter um programa de emissão de notas fiscais atualizado será necessário, mas isso não significa que a empresa estará automaticamente preparada. Os produtos, serviços e operações precisam estar cadastrados e classificados corretamente para que o sistema aplique as regras adequadas.
A melhor forma de enfrentar essa mudança é começar pela compreensão do próprio negócio. Em vez de esperar que todas as novas regras estejam em funcionamento para somente depois avaliar seus efeitos, o empresário pode aproveitar o período de transição para organizar cadastros, conversar com seu contador, verificar seus sistemas e começar a entender quais partes da empresa poderão ser mais afetadas.
A Reforma Tributária não precisa ser tratada como motivo de preocupação permanente, mas também não deveria ser deixada para a última hora. Quanto melhor a empresa estiver organizada, maior será sua capacidade de se adaptar às novas regras sem comprometer sua operação.
No Meu Contador Prime, acreditamos que a contabilidade deve ajudar o empresário não apenas a calcular corretamente seus impostos, mas também a compreender como as mudanças tributárias podem afetar suas decisões e os resultados de sua empresa.
