Perguntas frequentes
Contabilidade Full Service
Como funciona a Contabilidade Digital Prime?
Estamos há mais de 50 anos atendendo da forma tradicional nossos clientes e cuidando da contabilidade de muitas empresas em todo território nacional e multinacionais com sede em outros países.
Juntamos todo nosso conhecimento em contabilidade tradicional para lançar um serviço inovador com alta tecnologia e atendimento exclusivo e pessoal: O Meu Contador Prime, uma contabilidade Full Service, a única empresa de contabilidade digital no Brasil, que atende todos os regimes e oferece um pacote completo de serviços exclusivos para nossos clientes, com atendimento personalizado.
O nosso fluxo de trabalho é digital, mas a nossa estrutura é muito real e feita por pessoas, contamos com uma equipe com mais de 100 profissionais, especializados em proporcionar a melhor experiência e atendimento ao cliente. Nós ajudamos você, para que tenha mais tempo para cuidar da sua empresa e se dedicar aos seus clientes.
O Meu Contador Prime usa a tecnologia como aliada, e possui sistemas integrados que garantem que os prazos de entregas de obrigações sejam cumpridos, diminuindo ou até mesmo zerando problemas que poderiam acontecer. Liberando assim a mão de obra humana para exercer a inteligência e prestar um atendimento muito próximo. Mesmo que você esteja em outro país.
Se desejar saber ainda mais sobre a Contabilidade Digital Prime,
Quais serviços estão inclusos na mensalidade?
Aqui você tem um Concierge, um gerente de relacionamento e contador exclusivo, que cuidará de tudo para você, juntamente com uma equipe de profissionais prontos para prestar consultoria e atendimento personalizado para a sua empresa, que pode ser pessoalmente, através do telefone, vídeo conferência, e grupo exclusivo de whats app.
Realizamos todas as apurações de impostos, cálculos, entregamos todas as declarações e obrigações mensais e anuais, balanço anual, pró-labore dos sócios, folha de funcionários, tudo feito de forma digital, com acesso a nossa plataforma exclusiva.Omie, Domínio e Cofre Sieg, um moderno sistema que busca arquivos, exporta notas fiscais e relatórios, através do certificado digital.Temos uma moderna plataforma para gestão da sua empresa, onde ficam disponíveis todas as informações, documentos para consulta, dashboard, e calendário para acompanhamento das datas e pagamentos mais importantes.
Fale agora mesmo com a nossa especialista e você escolha um plano ideal para a sua empresa e então poderemos detalhar todos os nossos serviços.
Como o nosso especialista Concierge resolve as dúvidas e casos dos nossos clientes?
Todos o clientes Prime são atendidos por um Concierge.
Ou seja, você é atendido sempre pelo mesmo especialista que conhece você e conhece a sua empresa.
Esse especialista lhe atende do começo ao fim e resolve todos os seus problemas e dúvidas.
Em algumas empresas de contabilidade online, você só “conversa” com um robô.
Aqui no Meu Contador Prime, você conversa com o nosso melhor especialista: O Concierge.
O Concierge pode agendar reunião com você e vários especialista em cada área para esclarecer todas as suas dúvidas e resolver todas as suas necessidades de maneira integrada e sem qualquer perda de tempo.
Seja Prime e conte com a ajuda de um Concierge que conhece o seu negócio.
Quais as medidas de segurança de dados aplicadas pelo MCP?
Quais documentos preciso para migrar para o MCP?
Gestão Tributária
O que faz a área de Gestão Tributária?
A gestão tributária consiste em administrar todos os processos da empresa que envolvem os tributos e o planejamento estratégico do negócio.
Isso significa que a gestão tributária vai muito além da escolha correta do regime tributário da empresa no momento da abertura do CNPJ.
A gestão tributária também é um assunto estratégico para empresa, pois tem impacto direto na lucratividade do negócio.
A gestão tributária tem reflexos na formação dos preços, na correta gestão da tributação dos fornecedores, nos tributos sobre os produtos e serviços vendidos e no correto aproveitamento dos benefícios fiscais.
No Brasil, o sistema tributário está com contínua mudança, por isso o acompanhamento sistemático das mudanças na legislação fiscal é fundamental para que a empresa esteja sempre atualizada com os seus tributos. Além disso, é preciso estar sempre atento para possíveis benefícios que possam surgir com essas mudanças, ainda que seja por um tempo determinado, como acontece com frequência no Brasil.
Por isso é de extrema importância contar com o apoio de uma contabilidade que entenda suas necessidades e lhe forneça todas as informações que você, empresário, precisa para cuidar de sua empresa corretamente.
Quais são os principais aspectos que o empresário precisa saber e cuidar sobre a Gestão Tributária do seu negócio?
A gestão tributária consiste em administrar todos os processos da empresa que envolvem os tributos e o planejamento estratégico do negócio.
Isso significa que a gestão tributária vai muito além da escolha correta do regime tributário da empresa no momento da abertura do CNPJ.
A gestão tributária também é um assunto estratégico para empresa, pois tem impacto direto na lucratividade do negócio.
A gestão tributária tem reflexos na formação dos preços, na correta gestão da tributação dos fornecedores, nos tributos sobre os produtos e serviços vendidos e no correto aproveitamento dos benefícios fiscais.
No Brasil, o sistema tributário está com contínua mudança, por isso o acompanhamento sistemático das mudanças na legislação fiscal é fundamental para que a empresa esteja sempre atualizada com os seus tributos. Além disso, é preciso estar sempre atento para possíveis benefícios que possam surgir com essas mudanças, ainda que seja por um tempo determinado, como acontece com frequência no Brasil.
Por isso é de extrema importância contar com o apoio de uma contabilidade que entenda suas necessidades e lhe forneça todas as informações que você, empresário, precisa para cuidar de sua empresa corretamente.
Quais os principais problemas que as empresas enfrentam na área da Gestão Tributária?
O que acontece se uma empresa não tiver enquadrada dentro do regime fiscal mais adequado?
Existem multas que o empresário pode ter que pagar se a Gestão Tributária não for bem-feita?
Sim, os impostos Brasileiros em todas as esferas (Federal, Estadual e Municipal) possuem legislações tributárias especificas para cada imposto, onde será determinado o fato gerador do imposto e a previsão legal das multas e suas aplicações de acordo com a infração cometida.
As multas são elevadas? Tem juros? Tem correção monetária? Tem custos jurídicos?
As multas podem chegar a 25% sobre a receita bruta do período da infração cometida. Sim, tem multa, juros e correção monetária.
Em muitos casos, se a inadimplência com o órgão fiscalizador não for tratada, as multas podem ser tão severas que acabam fechando estabelecimentos dos mais variados segmentos.
Por isso, ter um bom perito Tributário pode, multas vezes, salvar a sua empresa da falência. Pois ele irá atuar junto a Receita Federal do Brasil, através de processos administrativos, para conseguir a redução de multas e negociar o parcelamento de todos os débitos com o Fisco.
Depois de quanto tempo uma empresa pode ser multada?
De acordo com a LEI Nº 5.172, DE 25 DE OUTUBRO DE 1966 Arts. 173 e 174 a Entidade Publica tem o poder de retroagir em até 5 anos contados a partir do primeiro dia do lançamento fiscal dos impostos e autuar a sua empresa.
Desta forma, com uma boa Gestão Tributária, os empresários não precisam se preocupar com impostos pagos no passado, visto que os lançamentos fiscais trarão transparência e lisura para qualquer fiscalização que possa ocorrer de forma retroativa.
Uma empresa já encerrada pode levar multa? O empresário responde como pessoa física?
Sim, mesmo a empresa estando encerrada ainda pode possuir débitos do período em que estava ativa e que não foram regularizados antes do encerramento. Nesse caso, os impostos devidos, juros, multas e custas jurídicas, serão de responsabilidade dos sócios da empresa que podem sofrer bloqueio das suas contas bancárias e a penhora de seus bens para o pagamento dos débitos fiscais.
Nós temos algum caso aqui no Meu Contador Prime?
Não entre nossos clientes.
Porém, somos procurados com muita frequência por empresários que foram fiscalizados e nos contrataram para resolver suas pendencias e cuidarmos de sua empresa.
Nesses casos fazemos todo o levantamento das pendências fiscais, apuramos as dívidas, negociamos com a receita e parcelamos os débitos, de modo a possibilitar a quitação com o menor impacto possível no negócio.
Temos também casos de novos clientes que não sabiam que poderiam estar usufruindo de benefícios fiscais.
Recentemente, tivemos o caso de um novo cliente, que já atuava no mercado há mais de 10 anos. Fizemos a análise tributária de sua empresa e constatamos que a empresa possuía benefícios fiscais que em toda a vida nunca foram aplicados. A economia que passou a ser gerada aumentou o lucro anual da empresa e cerca de 6%.
Como nós podemos ajudar nossos clientes nessa área?
Nossa equipe fará um levantamento dos últimos 5 anos de sua atividade e verificará se os impostos foram pagos corretamente e se caso haja a possibilidade restituição de impostos utilizando as brechas e prerrogativas da lei, faremos o processo de contestação a Receita Federal ou Estados para reaver o seu crédito tributário de volta.
Análise do Commercial Invoice, para verificar se o produto importado está com a classificação fiscal adequada, pois muitas Empresas Importadoras pagam impostos indevidos ao fisco por não saberem qual NCM usar no despacho aduaneiro. Assim podemos trabalhar para reduzir impostos e não ser barrado por CANAL VERMELHO.
Podemos fazer uma projeção de todos os impostos que incidirão em suas importações de acordo com a variação cambial, além de uma simulação dos impostos que serão pagos nas futuras vendas internas e interestaduais.
Realização de cálculos e projeções tributárias, visando identificar o melhor arranjo empresarial/operacional e regime de tributação, para a otimização da carga tributária e redução de passivos e aumento da lucratividade da empresa.
Está análise consiste em verificar se todas as operações de entrada e saída de mercadoria (vendas no estado e Interestaduais) estão sendo feitas de forma assertiva, para que no futuro não ocorra nenhuma fiscalização em seu estabelecimento e que suas mercadorias não fiquem presas em barreiras fiscais dos mais variados estados brasileiros.
Verificação da existência de incentivos fiscais relacionados a tributos federais, tais como PIS, COFINS, IPI, IRPJ e CSLL, buscando a redução de sua carga tributária, implementação e acompanhamento fiscal
Através da nossa equipe especializada, conseguimos lhe auxiliar e verificar se as notas fiscais de vendas estão com os destaques de impostos corretos, além de validar se as informações estão de acordo com a legislação vigente.
Fiscal
O que faz a área fiscal?
Faz a apuração de impostos sobre as notas fiscais emitidas e recebidas pela empresa, envia ao cliente todas as guias a serem pagas e por fim envia as declarações obrigatórias mensais ao Governo.
A área fiscal é intermediária entre a empresa e o governo em todos os níveis; Federal, Estadual e Municipal.
Quais são os principais tributos que um empresário precisa pagar?
Uma grande empresa chega a pagar 52 tributos, porém os principais tributos municipais, estaduais e Federais são:
ICMS (Imposto sobre circulação de mercadoria): Tributo Estadual
ISS (Imposto sobre serviço): Tributo Municipal
DAS (Documento de arrecadação do Simples Nacional): Combinação de tributos, Federal, Estadual e Municipal, aplicável a microempresas e empresas de pequeno porte. Reúne os seguintes tributos: IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI, ICMS, ISS e INSS).
Quais os principais problemas que as empresas enfrentam na área fiscal?
Aqui no Meu Contador Prime, sempre que um novo cliente contrata nossos serviços, fazemos uma triagem completa para assegurar que o cliente está enquadrado no regime tributário adequado e fazemos uma varredura para identificar possíveis pendências fiscais. Caso seja identificada uma pendência, fazemos o cálculo do valor dos impostos em atraso, negociamos os valores com a receita e conseguimos o parcelamento da dívida para impactar o mínimo possível a operação da empresa.
O que acontece se uma empresa deixa de pagar um tributo?
Diversos problemas podem ser ocasionados se a empresa deixar de pagar os tributos em dia ou até mesmo deixar de realizar o recolhimento de forma correta.
A empresa fica sujeita a pagar multa, juros, correção monetária e custos judiciais e pode perder o direito de estar no regime tributário escolhido.
As multas são elevadas? Tem juros? Tem correção monetária? Tem custos jurídicos?
Sim. Os valores dependem do tempo de atraso do imposto e do órgão onde consta o débito.
Os encargos com juros, multas, correção monetária e custos jurídicos são calculados diariamente.
Depois de quanto tempo uma empresa pode ser multada?
Após o vencimento dos impostos, as penalidades passam a ser aplicadas diariamente.
Uma empresa já encerrada pode levar multa? O empresário responde como pessoa física?
Sim. Se o fato gerador das penalidades ocorrer no período em que a empresa estava ativa. Caso isso ocorra, as pendências passam a ser cobradas do responsável pela empresa, que pode ter sua conta bancária bloqueada e até penhora de bens para o pagamento dos débitos tributários.
Nós temos algum caso aqui no Meu Contador Prime?
Não entre nossos clientes.
Porém, somos procurados com muita frequência por empresários que foram fiscalizados e nos contrataram para resolver suas pendencias e cuidarmos de sua empresa.
Nesses casos fazemos todo o levantamento das pendências fiscais, apuramos as dívidas, negociamos com a receita e parcelamos os débitos, de modo a possibilitar a quitação com o menor impacto possível no negócio.
Temos também casos de novos clientes que não sabiam que poderiam estar usufruindo de benefícios fiscais.
Recentemente, tivemos o caso de um novo cliente, que já atuava no mercado há mais de 10 anos. Fizemos a análise tributária de sua empresa e constatamos que a empresa possuía benefícios fiscais que em toda a vida nunca foram aplicados. A economia que passou a ser gerada aumentou o lucro anual da empresa e cerca de 6%.
Como nós podemos ajudar nossos clientes nessa área?
Nossa equipe fará um levantamento dos últimos 5 anos de sua atividade e verificará se os impostos foram pagos corretamente e se caso haja a possibilidade restituição de impostos utilizando as brechas e prerrogativas da lei, faremos o processo de contestação a Receita Federal ou Estados para reaver o seu crédito tributário de volta.
Análise do Commercial Invoice, para verificar se o produto importado está com a classificação fiscal adequada, pois muitas Empresas Importadoras pagam impostos indevidos ao fisco por não saberem qual NCM usar no despacho aduaneiro. Assim podemos trabalhar para reduzir impostos e não ser barrado por CANAL VERMELHO.
Podemos fazer uma projeção de todos os impostos que incidirão em suas importações de acordo com a variação cambial, além de uma simulação dos impostos que serão pagos nas futuras vendas internas e interestaduais.
Realização de cálculos e projeções tributárias, visando identificar o melhor arranjo empresarial/operacional e regime de tributação, para a otimização da carga tributária e redução de passivos e aumento da lucratividade da empresa.
Está análise consiste em verificar se todas as operações de entrada e saída de mercadoria (vendas no estado e Interestaduais) estão sendo feitas de forma assertiva, para que no futuro não ocorra nenhuma fiscalização em seu estabelecimento e que suas mercadorias não fiquem presas em barreiras fiscais dos mais variados estados brasileiros.
Verificação da existência de incentivos fiscais relacionados a tributos federais, tais como PIS, COFINS, IPI, IRPJ e CSLL, buscando a redução de sua carga tributária, implementação e acompanhamento fiscal
Através da nossa equipe especializada, conseguimos lhe auxiliar e verificar se as notas fiscais de vendas estão com os destaques de impostos corretos, além de validar se as informações estão de acordo com a legislação vigente.
Departamento Pessoal
O que faz a área do departamento pessoal?
Realiza as operações relacionadas a gestão de funcionários, como administrar a folha de pagamento, admissões, rescisões, férias, afastamentos e atestados, eSocial, benefícios como vale transporte, vale alimentação/refeição, apurar apontamentos referente ao registro de ponto e cumprir a legislação e as normas trabalhistas vigente.
Quais são os principais aspectos que o empresário precisa saber e cuidar sobre a área do trabalhador?
É importante que o empregador fique ciente de devemos seguir corretamente as leis trabalhistas e as convenções coletivas que representa sua categoria, buscando sempre estar alinhado com as questões de cargos, salários e carga horária dos funcionários. Para assim evitar problemas futuros como reclamações trabalhistas.
Quais os principais problemas que as empresas enfrentam na área do departamento pessoal?
Atualmente um dos principais problemas que as empresas estão enfrentando é referente a organização interna, tanto na parte de controle de carga horária dos funcionários, não conseguindo realizar o controle correto do ponto de cada colaborador, quanto na questão de controle de vencimentos de impostos, causando assim recálculos e cobranças gerando multa/juros.
O que acontece se uma empresa não tiver com os encargos trabalhista em ordem?
Caso a empresa esteja com débitos em aberto, os funcionários poderão entrar com processos trabalhistas por falta dos devidos recolhimentos. Nestes casos também, o colaborador poderá entrar com o processo de rescisão indireta, que é quando os papeis se invertem e o funcionário pode demitir a empresa através de processo judicial. E sendo reconhecido que a empresa realmente não realizou os depósitos devidos, ela terá que arcar com todos os pagamentos em aberto e realizar o acerto de todas as verbas rescisórios se assim for determinado.
Existem multas que o empresário pode ter que pagar se os encargos trabalhistas não estiverem em ordem?
Caso a empresa não recolha e pague as guias no dia devido, haverá sim multas, juros e correção monetária durante o tempo que ela ficar em atraso.
As multas são elevadas? Tem juros? Tem correção monetária? Tem custos jurídicos?
As multas podem ter variações dependendo do tempo em que as guias estão em aberto, as correções são realizadas de acordo com a tabela Selic vigente.
Depois de quanto tempo uma empresa pode ser multada?
As empresas podem ser autuadas anualmente, pois o governo vem realizando fiscalizações a fim de averiguar inconsistências trabalhistas.
Uma empresa já encerrada pode levar multa? O empresário responde como pessoa física?
Sim, mesmo que a empresa esteja encerrada o empregador precisará arcar com todos os débitos em aberto, sendo assim as multas em questão serão transferidas para o CPF dos sócios. Nessa situação, caso o empresário não pague, poderá haver bloqueio de dinheiro em conta corrente e penhora de bens pessoais.
Nós temos algum caso aqui no Meu Contador Prime?
Não, porque desde o primeiro contato já fazemos uma busca completa em todas as esferas, Federal, Estadual, Municipal e junto a Entidades Classistas para verificar se existe alguma pendência.
Caso haja, fazemos um levantamento das pendências, negociamos parcelamentos e acompanhamos os pagamentos das parcelas pelo cliente, para evitar que por um eventual esquecimento, possam ocorrer novas multas.
Como nós podemos ajudar nosso cliente nesse caso?
Nós realizamos mensamente o levantamento das pendências e encaminhamos lembretes referente aos vencimentos das guias aos clientes, para que assim eles tenham o controle dos débitos devidos e os regularize o quanto antes a fim de evitar futuros transtorno.
Nós de Meu Contador Prime, somos parceiros estratégicos dos nossos clientes.
Área Paralegal
O que faz a área Paralegal?
Também conhecida como área de LEGALIZAÇÃO de empresas.
Cuida da formalização de um negócio, junto a todos os órgãos governamentais, regulatórios e classistas, respeitando as regras do registro empresarial e atendendo a necessidade do cliente.
A área é responsável pelo registro de atos empresariais, como contratos, atas, estatutos e outros instrumentos de registro que vão formalizar a criação de uma empresa.
É também a área que cuida das inscrições e das licenças de funcionamento nas três esferas administrativas do governo, FEDERAL, ESTADUAL e MUNICIPAL.
As licenças de funcionamento são alvarás emitidos por órgãos que regulam algum nicho específico de atividades, por exemplo, Alvarás Sanitários, Alvará do Corpo de Bombeiros e Alvará Ambiental.
Quais são os principais aspectos que o empresário precisa saber e cuidar sobre a área Paralegal?
Um erro muito comum é o empresário querer aproveitar a constituição de uma empresa para inserir várias atividades, vários sócios ou fazer muitas combinações, visando atender o máximo de oportunidades. Isso gera morosidade nos registros e aumenta os custos durante a abertura de uma empresa.
Por exemplo, um código de atividade errado, pode gerar complexidade e lentidão no registro, aumentar os custos com licenças de funcionamento, aumentar as taxas cobradas por prefeituras ou conselhos profissionais e inviabilizar até a emissão de notas fiscais, que é um ponto chave para todo empresário.
Um erro no endereço, um erro no contrato social em uma cláusula de administração, pode gerar muitas dores de cabeça e frustração por não conseguir viabilizar a operação da empresa.
Quais os principais problemas que as empresas enfrentam na área do Paralegal?
Lentidão nos registros por parte dos órgãos do governo;
Excesso de burocracia com exigências de documentos
Taxas exageradas de prefeituras e outros órgãos.
Para abrir uma empresa simples no Rio de Janeiro, só as taxas de Junta Comercial e Prefeitura podem custar em torno de R$ 1.500,00.
A para abrir a mesma empresa no grande São Paulo o custo dessas taxas será algo próximo de R$ 200,00.
O que acontece se uma empresa não tiver as questões paralegais em ordem?
A empresa pode ser multada, pode não conseguir emitir suas notas fiscais, pode vir a aumentar a carga de impostos se perder um enquadramento do Simples Nacional, por exemplo, e, em alguns casos mais severos, ter seu estabelecimento lacrado.
Existem muitos aspectos de legalização que podem excluir a empresa do Simples Nacional e infelizmente isso acontece com bastante frequência. Por isso procure uma empresa de contabilidade com experiência e com atendimento personalizado. Não confie a sua empresa a um Chatbot (Robô).
Existem multas que o empresário pode ter que pagar se as questões paralegais não estiverem em ordem?
Sim, multas por perda de prazos de registro e também por ausência de registro em órgãos reguladores.
As multas são elevadas? Tem juros? Tem correção monetária? Tem custos jurídicos?
As multas podem chegar a centenas de milhares de Reais em certos casos.
Além disso, o valor das multas são corrigidos e incluem juros e custas judiciais.
Depois de quanto tempo uma empresa pode ser multada?
Desde a criação e até após o seu encerramento. Nesse último caso, as multas vão para o CPF dos sócios, que podem ter bloqueio de contas bancárias e penhora de bens, no caso de não pagamento.
Quais as situações mais comuns que podem gerar multas?
Quando não são cumpridas todas as etapas de registro, atualizações em todos os órgãos reguladores, ou quando a empresa é encerrada de maneira incompleta, por exemplo, baixa-se somente o CNPJ e não é dada a baixa da inscrição municipal, ou não dar baixa no registro no Conselho Profissional.
Nós temos algum caso aqui no Meu Contador Prime?
Não, entre nossos clientes atuais não temos. Porém, recebemos com frequência, novos clientes que migram para nossos serviços pois tiveram problemas.
Como nós podemos ajudar nossos novos clientes nesse caso?
Fazemos um levantamento completo das pendências em todos os órgãos, federais, estaduais, municipais, associações classistas, sindicatos e órgãos de fiscalização, como bombeiros e ANVISA, se for o caso.
Fazemos o levantamento das pendências e multas. Negociamos o parcelamento dos pagamentos e acompanhamos o pagamento mensal para lembrar o nosso cliente, caso ele venha a esquecer.
Contabilidade
O que faz a área contábil?
A área contábil, registra, analisa e controla todas as operações financeiras das empresas, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos, a fim de elaborar demonstrativos contábeis, como por exemplo: O Balanço Patrimonial e o D.R.E (Demonstrativo de Resultado do Exercício), onde constam informações relevantes para tomada de decisão do empresário.
Como a contabilidade pode ajudar o empresário?
A parceria entre Contador e o empresário é a peça fundamental para o sucesso de um negócio, pois através dos demonstrativos contábeis, o empresário tem informações importantes e seguras, com base no histórico da empresa, sobre as despesas e custos atuais e poderá realizar projeções e planejamentos com base em seus objetivos futuros.
No passado, o Contador era visto apenas como um “representante do governo” ou “emissor de guias de impostos”. Felizmente, essa visão mudou nos últimos anos, pois com a ajuda da tecnologia, o Contador tem otimizado o tempo que antes era gasto com a apuração e registro das operações e hoje passa a analisar e fornecer dados de forma estratégica para o negócio de seu cliente.
Quais são os principais aspectos que o empresário precisa saber e cuidar na área contábil?
É importante que os gestores empresariais, tenham noções básicas de contabilidade, para que possam entender as diferenças entre ativo (direitos) e passivo (obrigações), custos e despesas, receita e faturamento. Ter o controle de quais são seus custos fixos e variáveis e gerenciar seu fluxo de caixa. Todo esse conhecimento, contribui junto aos dados fornecidos pela área contábil, para a melhor tomada de decisão no dia a dia do empresário.
Quais os principais problemas que as empresas enfrentam na área contábil?
Não realizar a separação dos gastos pessoais dos sócios e os gastos da empresa.
Nesse tipo de situação, os custos operacionais da empresa se misturam com as despesas pessoais dos donos. Dessa forma, não há dados seguros para o planejamento e muitas vezes para a sobrevivência da empresa. Existem muitos casos em que os donos retiram pró-labore maior do que a empresa pode suportar e isso pode levar a empresa a falência por falta de capital de giro;
Disponibilizar as informações para o contador dentro dos prazos, traz benefícios para a empresa, pois o contador consegue gerar os relatórios atualizados. Dessa forma, as decisões empresariais podem ser tomadas com mais assertividade e possíveis negócios poderão ser fechados com mais agilidade, uma vez que os demonstrativos estarão atualizados.
O que acontece se uma empresa não tiver a contabilidade em ordem?
- Não cumprimento da legislação, a qual determina que as empresas mantenham a escrituração contábil e que exprimam com clareza a situação patrimonial;
- Pagamento de impostos indevidos, a mais ou a menos;
- A empresa fica passível de receber multas, caso sofra fiscalização;
- Ausência de dados e informações seguras para tomada de decisão;
Existem multas que o empresário pode ter que pagar se a contabilidade não estiver em ordem?
Sim! Caso a empresa não mantenha a escrituração contábil ou não apresente os demonstrativos contábeis quando solicitados pela fiscalização, a empresa pode sofrer multas e até mesmo perder o direito de permanecer em seu regime tributário atual, perdendo assim benefícios.
As multas são elevadas? Tem juros? Tem correção monetária? Tem custos jurídicos?
As multas variam de acordo com a infração sofrida. Podem ter valor fixo ou serem calculadas tendo como base a receita bruta.
A ausência da escrituração contábil e da transmissão dos dados para a Receita Federal, no caso de empresas do Lucro Presumido e Lucro Real, ocasiona multas a partir de 0,02% por dia de atraso.
Para empresas do Simples Nacional, a penalidade se dá com a perda ao direito de permanecer neste regime tributário.
Depois de quanto tempo uma empresa pode ser multada?
Atualmente o governo em todas suas esferas (federal, estadual, municipal e trabalhista) vem realizando auditorias nas empresas, a fim de verificar irregularidades.
A empresa pode ser multada a qualquer tempo e a capacidade de fiscalização tem aumentado muito graças a toda tecnologia.
O foco da fiscalização tem agora se expandido muito a profissionais liberais como médicos, dentistas, veterinários, advogados, fisioterapeutas.
As autuações têm acontecido com uma enorme frequência, pois havia uma cultura de sonegar impostos.
Além dessas categorias profissionais, empresas de serviços em geral têm sido objeto de fiscalizações cada vez mais intensa.
O fisco cruza informações pessoais do profissional como o extrato do seu cartão de crédito, seu extrato bancário, com os dados da sua empresa, como o extrato da maquininha de cartão de crédito/débito, extrato de Pix e o extrato bancário da empresa.
Ou seja, hoje o fisco compara o padrão de vida do profissional de serviços com sua emissão de notas fiscais.
Se houver discrepâncias as multas, juros e correção monetária são altíssimas.
O mesmo se aplica a profissionais liberais que atuam como pessoas físicas.
Se o profissional declarar todos os seus ganhos ele terá que pagar mais imposto na pessoa física do que pagaria na pessoa jurídica. Se esse profissional sonegar como pessoa física ele também estará sujeito a multas, juros, correção monetária e custos jurídicos.
Uma empresa já encerrada pode levar multa? O empresário responde como pessoa física?
Sim, caso o motivo da multa tenha sido enquanto a empresa esteve ativa. No entanto, a multa será transferida para o CPF dos sócios. Ou seja, os sócios terão suas contas bancárias bloqueadas e eventualmente haverá penhora de bens pessoais dos sócios até que as dívidas com o fisco sejam regularizadas.
Nós temos algum caso aqui no Meu Contador Prime?
Não, porque desde o primeiro contato já fazemos uma busca completa em todas as esferas, Federal, Estadual, Municipal e junto a Entidades Classistas para verificar se existe alguma pendência.
Caso haja, fazemos um levantamento das pendências, negociamos parcelamentos e acompanhamos os pagamentos das parcelas pelo cliente, para evitar que por um eventual esquecimento, possam ocorrer novas multas.
Como nós podemos ajudar nosso cliente nesse caso?
Esclarecemos para nossos clientes a importância do envio dos documentos dentro dos prazos. Mensalmente enviamos lembretes de solicitação das informações necessárias para mantermos a regularidade da vida fiscal e trabalhista de nossos clientes.
Mais do que uma empresa de contabilidade, somos parceiros estratégicos dos nossos clientes.
Institucional MCP
Vocês possuem escritório físico em algum lugar?
Sim! Estamos no ABC Paulista, na cidade de Santo André – SP num amplo escritório que emprega mais de 100 profissionais entre contadores, técnicos em contabilidade e outros que formam um time imbatível o qual temos muito orgulho em pertencer. Mas com a tecnologia nossos especialistas podem, praticamente estar em qualquer lugar. Aí, bem pertinho de você. Pois aqui o atendimento é SEMPRE feito de forma muito próxima e especial.
O serviço contábil é desenvolvido e conferido por computadores ou pessoas?
PESSOAS… Um time de profissionais capacitados fazem todos os dias os computadores e sistemas trabalharem para você. São eles e elas que tornam a contabilidade do Meu Contador Prime uma das mais elogiadas do Brasil, não temos nenhuma reclamação no reclame aqui e a maioria dos nossos clientes chegam através de recomendação, ou seja, somos pessoas e temos as melhores tecnologias à nossa disposição para que você fique despreocupado e foque no seu negócio!
O que preciso para abrir uma empresa com auxílio do MCP?
No que depender de nós o mais rápido possível, pois queremos fazer o seu sonho se tornar realidade. Porém alguns detalhes legais e prazos de órgãos governamentais podem alterar um pouco os prazos. Mas para responder o que você realmente quer saber, já abrimos empresas em 24h e não poucas. De qualquer forma fale conosco, conte um pouco mais sobre seu negócio e teremos a resposta precisa para suas dúvidas e vamos lhe informar o prazo exato para o seu município e atividade.
Em quais canais de contato posso conversar com a equipe do MCP?
No Meu Contador Prime o atendimento é humanizado e o mais prático possível para facilitar a experiência do cliente, aqui você fala com pessoas, não com robôs, ou através de um chat virtual com respostas prontas.
De imediato já iniciaremos o seu atendimento e responderemos suas dúvidas.